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품목등록

  

  품목관리

 

  품목을 등록한 후, [거래처별 거래장] 에서 매입과 매출을 입력할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

1. 주요기능

    1) 품목을 등록합니다.

    2) 품목정보를 일괄수정 및 일괄삭제, 품목병합할 수 있습니다.

    3) 여러개의 품목을 엑셀로 등록할 수 있습니다.

        ​엑셀로 품목을 등록하는 기능은 프로그램을 처음 사용할 때 사용자 편의를 위하여 만든 기능이므로

​        프로그램 사용중에는 엑셀로 품목을 등록하는 기능을 이용하지 않는 것이 좋습니다.

    4) [거래처별거래장]에서 매입과 매출, 지불과 수금 등을 입력하려면 품목을 먼저 등록해야 합니다.

​ 

 

 

 

2. 등록 순서

    1) 프로그램 메뉴 [기초관리] -> [품목관리] -> [품목관리] 를 선택합니다.

    

    2) [등록]​ 을 선택하고, 품목정보를 입력합니다.

        - 품목이 중복으로 등록되지 않도록, ​[찾기]에서 품목을 검색하여 등록되어 있는지 확인하고 등록을 하십시오.  

    

    3) 품목 정보를 입력한 후, [저장]​을 선택하여 저장합니다.

      

 

 

 


3. 등록 항목

 

 

    1) 코드

        품목코드는 자동으로 생성되거나 직접 입력하여 생성시킬 수 있습니다.

 

 

       ※ 품목 코드 생성 원리

          - 품목 코드 순서

            코드 생성 순서는 등록된 마지막 코드에 연속되어 생성됩니다.

            예를 들어, 마지막 코드가 03528 이면, 다음 생성되는 코드는 03529 입니다.

            주의할 점은 코드가 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 순으로 등록되어 있을 때

             코드 10을 생성하면 1, 10, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 순으로 등록 되므로

            01, 02, 03, 04의 형식으로 등록하셔야 원하시는 순서대로 정렬이 됩니다.

  

          - 자동 생성

             1) 등록된 마지막 코드에 연속해서 코드가 생성되는 경우

                 [등록] 버튼을 클릭하면 코드가 자동으로 생성되는데, 기존에 등록된 코드 중 가장 마지막 코드의

                 다음의 코드가 생성됩니다.

                 예를 들어, 등록된 마지막 코드가 03526이면 03527이 자동으로 생성됩니다.

             

             2) 특정 품목들에 연속해서 등록, 관리할 목적으로 코드를 생성하고자 하는 경우

                 [채움]이 선택된 상태

                   품목 리스트에서 특정 품목들 중 한 품목를 선택하고 [등록]버튼을 클릭하면

                   선택한 품목의 코드의 연속된 코드들 중에 비어 있는 코드를 생성하거나,

                   마지막 코드에 이어서 연속으로 품목코드가 채워지며 생성됩니다.

                   예를 들어, 특정 품목 코드의 순서가 A0001, A0002, A0003, A0005, A0006 일 경우

                   - A0001을 선택하고 [등록]을 클릭하면 A0004 가 자동으로 채워지면서 생성

                   - A0005을 선택하고 [등록]을 클릭하면 A0007 이 자동으로 채워지면서 생성

                 [채움]이 선택되지 않은 상태

                    품목 리스트에서 특정 품목들 중 한 품목를 선택하고 [등록]버튼을 클릭하면

                    선택한 품목의 코드의 연속된 코드들 중에 마지막 코드에 이어서 연속으로 

                    품목코드가 채워지며 생성됩니다.

                    예를 들어, 특정 품목 코드의 순서가 A0001, A0002, A0003, A0005, A0006 일 경우

                    - A0001을 선택하고 [등록]을 클릭하면 A0007 이 자동으로 채워지면서 생성

 

            - 직접 입력

              원하는 코드를 직접 입력하여 생성할 수 있습니다. 

    2) 품명

    3) 규격

    4) ​단위

    5) 분류​

        품목을 분류해서 관리하려면 품목분류를 등록하여 설정하십시오.

        품목분류 등록 방법은 아래 설명의 [7. 품목분류 등록]​을 참고하십시오.

    6) ​바코드

    7) ​입고가

     7  - 매입단가가 고정될 경우 입력하여 사용합니다.

        - 매입단가가 자주 변경되면 [거래처별거래장]​에서 매입을 입력할 때 단가를 수정할 수 있습니다.

        - 입고가를 입력하면, 보고서에서 매출이익을 계산할 때 원가로 선택할 수 있습니다.

    8) 출고가​

        - 출고가를 입력하고, [거래처관리]​에서 거래처정보의 [출고등급]을 설정하여 이용할 수 있습니다.

        - [거래처관리]에서 거래처정보의 [출고등급]을 출고가, 출고가_B, 출고가_C, 출고가_D, 출고가_E, 출고가_F로 설정한 후,

           [환경설정]에서 단가적용 부분을 [등록단가]로 설정하면,

           [거래처별거래장]에서 [매출]을 입력할 때 [출고등급]에 설정된 품목의 단가가 자동으로 표기됩니다.

    9) 과세구분

        과세구분을 포함, 별도, 면세, 영세율, 없음으로 선택하면 [거래처별거래장]에서 [매출], [매입]을 입력할 때 자동으로 연동됩니다

    10) 기초재고량

        - 품목을 처음 등록할 때 입력하는 재고수량입니다.

        - 기초재고량를 입력하고,

          [거래처별거래장]에서 매출을 입력하면 재고는 자동으로 감소하고 ,매입을 입력하면 재고는 자동으로 증가됩니다.
        - 프로그램을 사용중에 [기초재고량]을 수정하면 현재고가 틀려지므로 수정하시면 안됩니다.

    11) ​기초재고단가

    12) ​적정재고량

         - 보유하고 있어야 하는 최소한의 재고수량을 설정합니다.

         - 적정재고량을 입력하고, [환경설정]에서 [매출 입력시 적정재고알림]을 설정하면 

           [거래처별거래장]에서 [매출]을 입력할 때 적정 재고 이하인 품목을 입력할 경우 경고 메세지가 발생합니다.

    14)​ 메모

 

    15) 관리 [판매/중단]

​          제품을 판매중단제품으로 분류해 두면, [거래처별거래장]에서 매입, 매출을 입력할 때 해당 제품은 표시되지 않습니다.

 

 

    16) 입력 형식

 

        

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 품목 엑셀파일로 등록하기

    - 품목을 엑셀로 등록하는 기능은 프로그램을 처음 사용한는 사용자를 위한 기능입니다.

    - 기존 사용자가 엑셀로 품목을 덮어쓰기 등록을 할 경우, 기존에 등록되어 있는 품목에 덮어쓰기가 되어서

      데이터에 문제가 발생할 수 있으므로 기존 사용자는 이 기능을 이용하지 않는 것이 좋습니다.

    - 품목을 엑셀로 등록할 때는 등록할 엑셀 파일의 형식에 맞게 편집해서 등록해야 하며

      프로그램 상에 이미 등록한 품목이 있다면 품목코드를 다르게 입력해야 새로운 품목으로 추가되어 등록됩니다.  

 

 

​    (1) 등록순서 


        1) [품목관리] 화면에서 [엑셀] -> [가져오기]를 클릭합니다.  

            

 

 

        2) [엑셀 품목 가져오기] 화면에서 [1. 편집할 엑셀 문서 열기]를 선택하고, 

            엑셀 문서가 열리면, 예를들어 입력한 데이터를 지우고 각 필드 형식에 맞게 품목정보를 입력하고 저장합니다.

            엑셀 문서 상단의 각 필드에 설명되어 있는 입력방법을 참고해서 입력방법에 맞게 작성하셔야 엑셀로 등록할 수 있습니다.

            

        3) [Excel Data 불러오기]를 클릭하여 저장한 엑셀 파일을 불러옵니다.

          

        4) [아이인리치로 넣기]를 클릭하여 품목을 등록합니다.  

            

5. 품목 일괄수정/일괄삭제

 

     - 여러개의 품목 정보를 수정하거나 삭제할 때 사용하는 기능입니다.

     - 품목 일괄수정/일괄삭제를 하기 전에는 반드시 데이터를 백업하시기 바랍니다.

       백업 데이터가 있으면, 거래처 일괄수정/일괄삭제 작업을 잘못했을 경우 데이터를 복원할 수 있습니다.

 

 

​    (1) 일괄 품목 수정

 

 

        1) [품목관리] 화면에서 [관리] -> [일괄 품목 수정]를 선택합니다.

 

          

        2) 품목 정보를 수정하고 [적용]을 선택합니다.

 

            - "이미 입력 완료된 거래 동기화" 에서 품명을 선택하면

              기존에 입력되어 있는 매입, 매출, 지불, 수금 등의 거래내역도 모두 적용되어 수정됩니다.​

 

​         

    (2) 일괄 품목 삭제

       1) [품목관리] 화면에서 [관리] -> [일괄 품목 삭제]를 선택합니다.

​        

       2) 삭제할 품목의 코드를 선택(V 체크)하고 [적용]을 선택합니다.

 

      

6. 품목 병합

​    1 개의 품목이 2개 이상으로 등록되어서 1개의 품목으로 통합할 때 사용하는 기능입니다.

   1) ​[품목관리]에서 [관리] -> [품목병합] 을 선택합니다.

​    

   2) ​[품목병합] 화면 왼쪽의 [병합 후 삭제될 품목]에서 [품명]을 검색하여 선택합니다.

       품명을 입력하여 검색하거나 [···]를 선택하여 검색할 수 있습니다.​

 

    

 

 

   3) ​[품목병합] 화면 오른쪽의 [병합되어 남겨질 품목]에서 [품명]을 검색하여 선택합니다.

       품명을 입력하여 검색하거나 [···]를 선택하여 검색할 수 있습니다.​

 

    

 

 

 

   4) [병합] 을 선택하면 [병합되어 남겨질 품목]에서 선택된 품목으로 병합됩니다.

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.  품목분류 등록

​     - 품목분류는 여러개의 품목을 분류하여 관리하는 기능입니다.

     - 품목분류​를 등록한 후, 품목을 등록할 때 품목분류를 설정할 수 있습니다.

   1) 프로그램 메뉴 [기초관리] -> [품목 관리]​ -> [품목 분류 관리]를 선택하십시오

    


   2) [​품목 분류 관리] 에서 [등록] 을 선택하고 분류명을 입력하십시오.

  

  

   3) [저장]​을 선택하면 품목분류명이 등록됩니다.

       품목분류명은 [품목관리]​에서 품목을 등록할 때, [분류]에서 선택하여 설정할 수 있습니다.

   ​