Ⅲ등록 항목

• ① 거래처 코드
• └ 거래처 코드는 자동으로 생성되거나 직접 입력하여 생성시킬 수 있습니다.

 

• └ 코드 생성 순서는 등록된 마지막 코드에 연속되어 자동으로 2, 3 …의 숫자를 생성해 주며, 원하시는 코드대로 정렬이 가능합니다.
• 코드 설정 시 반드시 앞에 여유의 0 개수를 임의로 붙이셔야 합니다.
• 1부터 시작하여 1, 2, 3…순으로 등록되어 있을 때, 코드 10을 생성하면 1, 10, 2, 3…순으로 등록되므로
• 01, 02, 03, 04의 형식으로 등록하셔야 원하시는 순서대로 정렬이 됩니다.

 

• └ 채움 체크박스 선택 시 선택하신 거래처의 비어 있는 코드로 자동 생성되며,
• 체크박스 해제 시 선택하신 거래처의 마지막 코드를 따라 그 다음 코드로 자동 생성됩니다.

 

• ② 거래처명
• └ 거래처명은 사용자가 쉽게 식별하기 위한 이름으로 등록하실 수 있으며, 상호와 다르게 등록할 수 있습니다.

 

• ③ 상호, 대표자명, 사업자 등록 번호, 사업장 소재지, 업태, 종목
• └ 거래명세서나 세금계산서를 발행할 때 연계되므로 사업자 등록증상의 정보를 입력합니다.

 

• ④ 종사업장 번호
• └ 부가 가치세법상의 사업자 단위 과세를 적용하는 법인의 경우에만 종사업장 번호를 적고, 지점이 있는 경우 지점을 번호로 지정하여 구분합니다.

 

• ⑤ 사업장 소재지
• └ 주소 입력 시 인터넷 연결이 되어 있는지 확인하시기 바랍니다.

 

• ⑥ 이메일
• └ 전자 세금계산서를 발행하시려면 이메일 주소는 반드시 입력해야 합니다.

 

• ⑦ 관리/담당사원
• └ 관리/담당 사원을 등록해서 사원별로 실적을 관리할 수 있습니다.

 

• ⑧ 주 결제 장부
• └ [장부 관리]에서 등록한 장부를 주 결제 장부로 설정할 수 있습니다.

 

• ⑨ 출고 등급
• └ [거래처별 거래장]에서 매입과 매출을 입력할 때, 단가가 고정되는 경우에 사용합니다.

 

• └ [환경 설정]에서 단가 적용을 ‘등록 단가’로 설정하면 [거래처별 거래장]에서 매출을 입력할 때 출고 등급에 맞는 품목의 단가(출고가)가 표시됩니다.

 

• ⑩ 거래처 구분
• └ 매입처, 매출처, 혼합처(매출과 매입을 모두 거래)를 설정합니다.

 

• ⑪ 과세 구분
• └ [거래처별 거래장]에서 매출과 매입을 입력할 때 연동됩니다.

 

• └ 과세 구분이 어려워 잘 모르실 경우 ‘없음’ 선택이 가능하지만, 권장드리지 않습니다.

 

• ⑫ 기초 잔액
• └ 거래처 최초 등록 시 거래처의 미수금 또는 미지급금을 입력하는 항목이므로 받을 금액이 있으면 금액을 입력하고, 지급할 금액이 있으면 금액에 (-)부호를 붙여서 입력합니다.

 

• └ 거래처를 처음 등록할 때만 입력하는 항목이며, 프로그램을 사용 중에 기초 잔액을 수정하면 거래처의 현잔액이 변경되므로 주의하시기 바랍니다.

 

• ⑬ 적정 잔액
• └ 외상 매출 잔액(미수금 잔액) 한도를 설정하는 항목입니다.

 

• └ [거래처별 거래장]에서 매출을 입력할 때, [환경 설정]에서 적정 잔액 알림을 설정한 후 잔액을 입력하여 사용하면 적정 잔액 초과 시 경고 메시지가 나타납니다.

 

• ⑭ 관리 (거래/정리)
• └ 거래 중단/폐업 거래처를 삭제하지 않고, 거래 정리로 분류하면 [거래처별 거래장]에서 해당 거래처는 표시되지 않습니다.

 

• ⑮ 입력 형식