사원 관리
사원 관리
실적 관리 및 사원 권한 관리가 가능한 사원을 등록하세요!
홈페이지에서 회원 가입 시 로그인 가능한 사원으로 등록되며, 프로그램에서만 등록한 사원은 로그인 및 사용 권한이 없는 실적 관리용 사원으로 등록됩니다.
- 01 주요 기능
- · 실적 관리용 사원 등록/수정/삭제
- · 로그인 가능한 사원의 프로그램 관리 권한 또는 사용 권한 설정
- · 담당 사원으로 연결된 거래처를 연결하거나 연결 해제
- · 사원을 엑셀로 편집하여 일괄 등록
- · 사원을 엑셀로 내보내기 및 편집하여 일괄 수정
02 등록 방법
- ① 기초 탭에서 ‘사원’ 선택
- ② 추가 버튼 선택 후 정보 입력
- ③ 저장
03 입력 항목 설명
필수* 필수 입력 항목입니다.
간단히 등록할 경우 필수 항목만 입력하여 등록할 수 있습니다.
- | 코드 (ID) |
- 홈페이지에서 회원 가입한 사원의 코드입니다.
- 자동으로 만들어진 코드를 사용하거나, 직접 입력하여 만들 수 있습니다.
- 코드 자동 생성 원리는 선택한 코드의 제일 마지막 숫자가 연속되는 숫자 2, 3…으로 변경되어 만들어집니다.
- ! 원하는 순서로 정렬되도록 코드를 만드는 방법
- 맨 앞자리에 구분되는 문자 입력하기
- 구분 문자 없이 001, 002, 003으로 만들면 001과 002사이에 새 사원을 정렬해 넣기가 매우 어렵습니다.
- 구분하고 싶은 사원에 따라 A001, A002… B001, B002등 맨 앞에 구분 문자를 붙여 만들면,
- 새로운 사원이 생겨났을 때 원하는 위치에 추가하기 쉽습니다.
- 앞자리에 여유의 ‘0’을 입력하기
- 1부터 시작하여 1, 2, 3…순으로 만든다고 가정하면,
- 코드 10이 만들어졌을 때 1, 10, 2, 3…순으로 정렬되어 원하는 순서로 정렬되지 않습니다.
- A001, A002, A003처럼 숫자 앞부분에 여유의 ‘0’을 입력해야 원하는 순서로 정렬이 됩니다.
- | 사원명 |
- 실적 관리용 사원명을 입력합니다.
연락처
- | 전화번호 |
- 사원의 전화번호를 입력할 수 있습니다.
- | 휴대폰 |
- 사원의 휴대폰 번호를 입력할 수 있습니다.
- | 이메일 |
- 사원의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
부가
- | 메모 |
- 사원의 특기 사항 등 중요한 내용을 메모할 수 있습니다.
- | 사용 여부 |
- 로그인 가능한 사원을 사용 중지하면 해당 사원은 프로그램에 로그인할 수 없으며, 중지된 사원은 조회되지 않습니다.
관리 권한
선택한 사원의 사원 관리, 데이터 관리에 관한 권한을 부여할 수 있으며, 관리 권한은 프로그램에 로그인 가능한 사원만 사용할 수 있습니다.
- | 관리자 |
- 사원 관리, 데이터 관리에 관한 권한을 갖는 관리자
- 로그인 기록, 데이터 초기화, 데이터 삭제의 기능을 사용할 수 있습니다.
- | 사용자 |
- 사원 관리, 데이터 관리에 관한 권한이 없는 사용자
- 로그인 기록, 데이터 초기화, 데이터 삭제의 기능을 사용하지 못합니다.
프로그램 사용 권한
선택한 사원의 프로그램 세부 기능 사용에 관한 권한을 부여할 수 있으며, 사용 권한은 프로그램에 로그인 가능한 사원만 사용할 수 있습니다.
- 사용
- 관련된 프로그램 화면을 열어 데이터 조회 가능 여부를 선택할 수 있습니다.
- 등록
- 등록 기능의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.
- 수정/삭제
- 수정 또는 삭제 기능의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.
- 엑셀/출력
- 엑셀 내보내기 또는 출력 기능의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.
05 사원 일괄 삭제하기
- ① 삭제할 사원 드래그 선택
- (Ctrl, Shift를 이용한 다중 선택 가능)
- ② 마우스 우클릭 후 삭제 버튼 선택
- ③ 삭제
로그인 가능한 관리자 권한을 가진 사원 1인은 남겨 두셔야 합니다.
23/12/13기준