사업장 정보

• 사업자
  • 거래 명세서, 세금 계산서, 전자 세금 계산서, 견적서를 발행할 때 연동되므로 귀사의 사업자 등록증과 동일한 정보로 입력하시기 바랍니다.

• 연락처
  • 귀사의 연락처를 기입하고, 관리할 수 있습니다.

공통

• 소수점
  • 수량과 단가를 소수점 단위로 3자리까지 설정하여 입력할 수 있습니다.

• 바코드
  • ‘사용함’ 선택 시 바코드 리더기를 이용하여 품목 등록/선택이 가능합니다.

• 거래 표시량
  • [거래처별 거래장]의 거래 내역이 보이는 기간을 설정할 수 있습니다.
  • 너무 긴 기간은 데이터를 불러오는 데 시간이 많이 걸리므로 적당한 기간을 선택하세요.

• 출고가 명칭
  • 품목 출고가의 명칭을 변경할 수 있습니다.
  • 예) 도매가, 소매가, 인터넷가

• 프린터
  • 양식지(거래 명세서 등)를 제외한 일반 출력물들이 출력될 프린터를 지정할 수 있습니다.

• 출력 위치
  • 인쇄할 때 상하·좌우 여백이 맞지 않는 경우 여백을 조정할 수 있습니다.
  • 숫자 1을 변경하면 실제 찍히는 위치는 1mm씩 변경됩니다.

거래

• 적용 단가
  • 매출/매입을 입력하는 과정에서 품목을 선택할 때 자동으로 표기되는 매출 단가와 매입 단가입니다.
  • └ 등록 단가: [품목 관리]에서 등록한 품목의 출고가나 입고가를 적용
  • └ 이전 단가: 이전 거래의 매출 단가/매입 단가를 불러와 적용
  • └ 검색 단가: [품목 관리]에서 등록되어 있는 제품 중 거래 이력이 있는 제품을 검색하여 적용
  • └ 전용 단가: 거래처별로 전용 품목을 설정하여 매입/매출 입력 가능

• 세액 전용 기준
  • 선택한 품목 또는 거래처 기준으로 세액이 계산되며, 선택되지 않은 항목은 무시됩니다.

• 세액 계산 방법
  • 수량+단가로 공급가액과 세액을 계산할 때 소수점 아래 금액을 처리하는 방법입니다.

• 적정 잔액 알림
  • [거래처별 거래장]에서 매출을 입력할 때 거래처의 적정 잔액이 초과할 경우 알림 메시지가 울리는 기능입니다.
  • 기능 이용 시 [거래처 관리]에서 해당 거래처의 적정 잔액을 입력해야 합니다.

• 적정 재고 알림
  • [거래처별 거래장]에서 매출을 입력할 때 제품의 적정 재고가 부족할 때 알림 메시지가 울리는 기능입니다.
  • 기능 이용 시 [품목 관리]에서 해당 제품의 적정 재고량을 입력해야 합니다.

거래 명세서

• 서식
  • 거래 명세서를 출력할 때 전용 양식지에 출력할 것인지, 순백지(A4) 용지에 출력할 것인지 설정합니다.

• 출력 위치
  • 인쇄할 때 상하·좌우 여백이 맞지 않는 경우 여백을 조정할 수 있습니다.
  • 전용 양식지를 사용할 경우 양식지에 맞게 출력 위치를 조정하세요.

• 프린터
  • 거래 명세서가 출력되는 프린터를 지정할 수 있습니다.
  • 전용 양식지를 사용하시면 양식지를 바꿔 넣을 필요가 없어 편리합니다.

• 표기 항목
  • 체크 박스를 해제하면 해제한 항목은 출력이 되지 않습니다.

• 거래액 표기 방법
  • 공급가액과 세액으로 나뉜 거래액을 합계액으로 표기할 수 있습니다.

• 출력 방법
  • 미리 보기: 인쇄할 때 미리보기 화면에서 확인 후 인쇄를 진행하도록 설정합니다.
  • 바로 인쇄: 인쇄할 때 바로 인쇄를 진행하도록 설정합니다.

• 고정 메시지
  • 계좌 번호 등을 설정해 놓으면 거래 명세서가 인쇄될 때마다 자동으로 인쇄됩니다.

[세금]계산서

전자 [세금]계산서

• 발급 연동
  • 홈택스 일괄 발급 또는 연계 사업자 연동 중 원하는 방법을 선택할 수 있습니다.
  • └ Hiworks: 가입비 5,500원, 건당 약 110원
  • └ SmileEDI: 월 11,000원 50건, 초과 건당 약 220원
  • └ 홈택스 일괄 발급 (무료): 프로그램에 세금 계산서를 저장하고 엑셀 파일로 신고하는 방법

• 영수/청구
  • 거래 대금의 수령 여부에 따라서 영수/청구를 선택합니다.

생산 지시서

• 표기 항목
  • 체크 박스를 해제하면 해제한 항목은 출력이 되지 않습니다.

• 품목 구분 줄
  • 설정한 품목 개수마다 아래 구분줄이 생성됩니다.

견적서

• 서식
  • 원하는 견적 형식에 출력하도록 설정합니다.

• 표기 항목
  • 체크 박스를 해제하면 해제한 항목은 출력이 되지 않습니다.

• 품목 표기 방법
  • 체크해 놓으면 품목란에 품명과 규격이 나뉘어 표기됩니다.

• 품목 구분 줄
  • 설정한 품목 개수마다 아래 구분줄이 생성됩니다.

• 고정 메시지
  • 계좌 번호 등을 설정해 놓으면 견적서가 인쇄될 때마다 자동으로 인쇄됩니다.

발주서

• 서식
  • 원하는 발주 형식에 출력하도록 설정합니다.

• 표기 항목
  • 체크 박스를 해제하면 해제한 항목은 출력이 되지 않습니다.

• 품목 표기 방법
  • 체크해 놓으면 품목란에 품명과 규격이 나뉘어 표기됩니다.

• 품목 구분 줄
  • 설정한 품목 개수마다 아래 구분줄이 생성됩니다.

• 고정 메시지
  • 계좌 번호 등을 설정해 놓으면 발주서가 인쇄될 때마다 자동으로 인쇄됩니다.

도장

• 거래명세서 도장
  • 거래 명세서 출력 시 표기되는 도장을 설정합니다.

• 견적/발주서 도장
  • 견적/발주서 출력 시 표기되는 도장을 설정합니다.