데이타 공유에 대해

안녕하세요.

아이인리치를 잘 사용하고 있는 사용자입니다.

기관내에 네트워크를 이용하여 데이타를 공유하려고 합니다.

방법을 대강 알 것 같아 이것저것 시도해 보았으나 잘 되지 않아 질문드립니다.

질문1. 각각의 컴퓨터 이용자가 각각 회원가입을 통해 개인의 아이드를 가지고 접속해야 하나요?

질문2. 공유하려는 데이터를 꼭 공유폴더에 저장해 놓아아 하나요?

이 밖에 기관 내에 네트워크를 통한 데이타 공유에 도움이 될 만한 사항이 있다면
안내 부탁드립니다.

감사합니다.