Re: 거래처 정리 관련 문의입니다

  • 작성자아이인리치(admin)
  • 작성 날짜2019-07-04
  • 조회수1,706+

안녕하세요.

거래처 관리 화면에서 내보내기를 가져오기용으로 저장후 미 거래처나, 폐업발생등으로 엑셀에서 업소정보를 변경, 또는 삭제후 가져오기를 실행하면 기존 매출정보등은 어떻게 되나요? 

예를들어 업소순서가

01 a aa aaa

02 b bb bbb

03 c cc ccc

04 d dd ddd 이렇게 있을경우, 02번에 b업소가 폐업일경우 엑셀에서 수정(삭제)후

가져오기로 저장했을경우, 03에있던 d업소가 02번으로 되므로 이로인한 기존 매출자료는 어떻게 되나요?

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안녕하세요? 아이인리치입니다.

 

거래처를 엑셀로 가져오기 하시면...

거래처코드를 기준으로 동일 코드의 존재 여부에 따라 신규 등록 및 기존 데이터의 수정이 이루어집니다.
Excel Data의 내용중 거래처코드가 아이인리치에 이미 등록된 코드라면 Excel Data의 내용으로 등록된 거래처가 수정되고, 등록되지 않은 코드라면 신규로 등록됩니다.

 

고객님 사례처럼 02 b 거래처를 내보내기한 엑셀파일에서 삭제만 한 다음 다시 가져오기 한다면 프로그램에는 아무런 변화가 없을것 입니다.

그런데 02를 삭제하면서 03을 02로, 04를 03으로 변경 한다면 가져오기 했을때 거래처의 모든것이 변화될것 입니다.(쉽게 설명하면 모두 꼬이게 되는겁니다.)

 

따라서 거래처 삭제는 프로그램의 삭제 기능을 이용하여 삭제하세요.

삭제 버튼을 누르시면 기존 거래도 삭제할 것인지 아니면 거래 내용은 남겨둘 것인지 묻는 메세지가 나오게 됩니다.(상단 이미지 참조)

이때 적절한 방법을 선택하세요.

 

감사합니다. 

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